1. Pro nastavení Kontaktních údajů se prvně podívejte do menu, které naleznete úplně vlevo.
3. Nastavení si rozklikněte a z jednotlivých podmenu vyberte Kontaktní údaje
4. Po kliknutí na Kontaktní údaje, se Vám zobrazí následující obrazovka:
5. Zobrazí se Vám nastavení základních údajů a fakturačních údajů. V rámci základních údajů, prosím, vyplňte veškeré informace o Vašem ubytovacím zařízení (jméno hotelu, adresa atd.). Dále si, prosím, vyplňte Vaše fakturační údaje. Zde si dejte především pozor na nastavení, zda jste plátci DPH.
6. Dalším boxem, který budete muset vyplnit, jsou kontakty. Zde je potřeba vyplnit kontaktní údaje přímo na Váš hotel. V této sekci si dávejte, prosím, obzvlášť velký pozor na nastavení hlavního emailu a emailu pro rezervace. Na email pro rezervace se Vám pak budou posílat upozornění o nových rezervací vytvořených prostřednictvím channel manageru nebo online rezervačního formuláře. Hlavní email se pak nastaví jako defaultní email, ze kterého budete posílat většinu emailů ze systému. Pod Fakturačními údaji nalezneme box s názvem Hotelová nastavení. Zde si, prosím, nastavte příslušný počet hvězdiček, délku provozu a případně i kód pagina pro výkazy pro ČSÚ.
7. Když se nyní podíváte doleva, uvidíte tam další možnosti nastavení v rámci tzv. podmenu. Červeně je vždy označen úsek, který aktuálně vidíte. Aktuálně jste si tedy v rámci Kontaktních údajů nastavili podmenu “Nastavení”. Prosím, všímejte si těchto podmenu, které můžete vidět v rámci nastavení téměř u všech položek. My půjdeme v rámci tohoto nastavení dále a podíváme se na Logo a razítko.
Sem si, prosím, vložte logo Vašeho hotelu a velmi doporučujeme do systému vložit i naskenovaný podpis s razítkem. Logo a podpis s razítkem, které sem vložíte, začne systém využívat napříč celým systémem. Začne je například přikládat na faktury, výkazy atd.
9. Další položkou v podmenu jsou bankovní účty. V této části můžete přidávat nové bankovní účty a případně upravovat ty staré. Již vytvořené bankovní účty můžete vidět v pravé části obrazovky. Tyto bankovní účty se budou promítat například na faktury atd. Pokud máte zvláštní bankovní účet například na eura, prosím, neváhejte ho do systému vložit jako další bankovní účet.
10. Jako poslední podmenu v této části naleznete Cizineckou policii. Zde si, prosím, vyplňte veškeré údaje, které zadáváte do výkazů pro cizineckou polici jako například Váš IDUB atd. Pokud nejste ještě přihlášeni u cizinecké policie, doporučujeme Vám si k tomuto účelu přečíst nápovědu uvedenou v pravé části obrazovky. Opět celá tato část slouží pouze k nastavení Vašich údajů, aby systém následně na základě těchto dat mohl správně pracovat. Tvoření výkazů pak naleznete v rámci Menu - Recepce - Cizinecká policie, ale k výkazům se ještě dostaneme.
11. Výborně! Nyní můžeme pokračovat na další část nastavení našeho systému.
Nastavení - Rezervační systém 1. část