Po aktivaci a základním nastavení transferů, naleznete u každé rezervace záložku "Transfer", kde uvidíte veškeré evidované transfery popř. můžete zadávat nové. V případě skupinové rezervace jsou transfery společné pro celou skupinu a je tedy jedno, ve které rezervaci ze skupiny je budete editovat. 


Nový transfer

Transfery zle vytvářet až po prvním uložení rezervace a to jak z velkého tak i z malého formuláře. Při vytvoření nového transferu systém automaticky zašle vybranému řidiči emailovou notifikaci o novém transferu. Součástí emailu jsou také dvě tlačítka, potvrdit a odmítnout. Pokud kliknutí na tato tlačítka se automaticky změní stav transferu v systému (potvrzeno / odmítnuto) a stejně tak na Váš rezervační email dojde emailové potvrzení. V případě odmítnutí transferu se Vám ještě rozsvítí ikona upozornění na horní liště. 


Modifikace a storno transferu

V případě, že modifikujete nebo stornujete transfer, systém automaticky zašle řidiči emailovou notifikaci o změně nebo stornu. Mějte na paměti, že již vytvořený transfer je tzv. uzamčený a při změně (např. změna termínu, počtu osob apod.) rezervace (nebo skupiny) NEDOCHÁZÍ k žádné aktualizaci transferu. Při stornu rezervace jsou také automaticky stornovány veškeré transfery, které jsou na ni vedené. U skupinových rezervací dochází k automatickému stornování všech transferů v momentě, kdy je stornována poslední rezervace ze skupiny. 


Odeslání transferového voucheru klientovi

U každého transferu můžete kliknutím na ikonu papírové vlaštovky odeslat klientovi konfirmační email, popř. k němu přiložit i voucher pro transfer. Do voucheru si můžete vložit vlastní informace a storno podmínky - menu - nastavení - rezervační systém - výchozí hodnoty - textové šablony


Natížení transferu na účet

Transfer se automaticky NEnatěžuje na účet rezervace. Pakliže chcete transfer natížit na účet, klikněte u příslušného transferu na ikonu peněženky. Dojde k uložení formuláře s rezervací, uzamčení transferu a k natížení transferu na účet rezervace. Takový transfer již nadále nelze nijak upravovat ani stornovat.