Prvně je potřeba transfery aktivovat a zadat do systému své řidiče a destinace.
Celý modul transferů je dostupný v Menu - Smart Hotel - transfery. Zde v pravém sloupci nahoře aktivujete modul transferů. Od této chvíle naleznete u karty každé rezervace záložku "Transfer", kam budete moci transfery vkládat.
Řidiči
Zde vyplňte všechny řidiče, kteří pro Vás transfery zabezpečují.Důležité je vyplnit především email, na který bude řidič následně dostávat z Mevrisu automaticky generované požadavky na transfery popř. jejich změny a storna a dále maximální kapacitu transferu, tedy maximální počet osob, které může řidič odbavit.
Chcete Vašim hostům zveřejnit také telefonický kontakt na řidiče, vyplňte i jeho telefon. Pakliže provozujete více ubytovacích zařízení, nemusíte vyplňovat řidiče pro každé zvlášť - systém je automaticky sdílí mezi všemi. U uloženého řidiče také po kliknutí na ikonu kalendáře můžete získat odkaz na iCalový soubor, který si může řidič vložit např. do svého google kalendáře. Následně bude mít veškeré transfery synchronizované se svým kalendářem.
Destinace
Zde jednoduše doplníte všechny destinace, mezi kterými budete evidovat transfery. Pokud zadáte i dobu trvání transferu, bude se tato doba automaticky nastavovat v řidičově kalendáři. Dále zde můžete nastavit výši Vaší provize pro jednotlivé řidiče. Výše provize nemá vliv na cenu transferu, nicméně je možné poté ve statistikách získat přehled provizí za zadané časové období.
Ceník
Pakliže máte jasně definované ceny transferů, můžete je zadat v ceníku. Pokud máte jednotnou cenu za transfer, můžete ji vyplnit jako výchozí cenu u jednotlivých destinací. Pakliže se cena liší podle počtu osob nebo podle termínu, můžete využít podrobný ceník. Do ceníku se dostanete z menu - ceníky - ceny transferů nebo přímo z obrazovky Transferů kliknutím na ikonu "Nastavit ceny". Ceny můžete nastavovat pro jednotlivé destinace oproti různým časovým obdobím.