Jak jistě všichni víte, od 1.12. na náš všechny čeká povinnost elektronické evidence tržeb. Z této povinnosti nemusíte mít žádný velký strach. Náš systém je na veškeré záludnosti EET zcela připraven a pokusí se Vám Vaši povinnost co nejvíce usnadnit.  Pojďme se podívat, jak to bude vypadat v praxi.


Prvně několik základních informací:

  1. V rámci práce s naším systémem si budete moct sami určit, zda chcete být připojeni na EET, či nikoliv.
  2. U každého dokladu si budete moct vybrat, zda jej chcete nahlásit, či nenahlásit.
  3. Pokud se rozhodnete doklad nenahlásit, náš systém Vám umožní ho nahlásit i později.
  4. Každý doklad můžete před odesláním upravit
  5. Náš rezervační systém bude všechny registrační kódy dokladů uchovávat v databázi a následně je bude připojovat do exportů a tisků. 

 


Dále je samozřejmě důležité, zda v našem rezervačním systému vystavujete doklady:

 

1. Používáte BetterHotel k vystavování účetních dokladů:

  • V systému si vyplníte Vám přidělené údaje a certifikáty (více naleznete zde).
  • V závislosti na Vašem nastavení našeho systému se pak mohou jednotlivé doklady nahlašovat na EET automaticky, případně ručně. V obou případech se samozřejmě registrační kódy ihned vytisknou na Vaše doklady.

2. NEpoužíváte BetterHotel k vystavování účetních dokladů:

  • V systému jednoduše zaškrtnete, že si nepřejete nahlašovat doklady z našeho systému na EET (Je to nastaveno jako výchozí hodnota).
  • Při vystavení dokladu tedy následně nedojde ke kontaktování EET ani ke generování a ukládání registračních kódů.


Jaké budu potřebovat vybavení?

K EET není potřeba žádné další vybavení, EET kody se dají tisknout na běžné tiskárně nebo můžete doklady jednoduše odesílat emailem přímo klientovi. 



Musím doklady nahlásit hned?

Litera zákona ukládá povinnost evidovat každou tržbu okamžitě v momentu jejího vzniku. V případech, které zákon definuje poměrně vágně jako: "technické problémy" nebo "problémy s připojením", nemusí dojít k nahlášení tržby okamžitě po vystavení. V tomto případě pak máte povinnost nahlásit danou tržbu do 48 hodin od jejího vzniku. V BetterHotelu si můžete vybrat, zdali chcete doklad nahlásit okamžitě anebo až později. Podívejme se na Vaše možnosti nahlašování:

Okamžité nahlášení

  • V tomto případě systém vygeneruje doklad a nabídne Vám jeho detail. Nyní máte možnost doklad upravit a zkontrolovat. Po jakékoliv akci s dokladem (uložení, tisk, odeslání emailem) systém automaticky nahlásí doklad na EET popř. vytiskne registrační kódy na příslušný doklad.
  • Po tomto nahlášení dojde k automatickému uzamčení rezervace. Jediná následná možnost úpravy takto zamčeného dokladu je jeho storno a vystavení dokladu nového (tento postup úpravy doklady je de facto jediný možný a to podle zákona).
  • Pakliže opustíte formulář dokladu bez uložení (tisku nebo odeslání), máte možnost doklad nahlásit manuálně nebo po 8 hodinách od jeho vystavení dojde k jeho automatickému nahlášení. 

Nahlásit později

  • Po vystavení dokladu NEdojde k automatickému nahlášení dokladu, ani k jeho uzamčení. Na doklad se tedy ani nevytiskne registrační kód. Místo něj se vytiskne podpisový kód poplatníka - doklad je v tomto případě platný a splňuje legislativu EET! 
  • Po takovémto vystavení dokladu máte možnost daný doklad zkontrolovat, upravit a teprve poté ho nahlásit stiskem tlačítka. 
  • Pokud by se náhodou stalo, že byste zapomněli daný doklad nahlásit na EET, dojde po 8 hodinách od jeho vystavení k jeho automatickému nahlášení. 
  • Po následném nahlášení tohoto dokladu se automaticky vygeneruje registrační kód. Tento registrační kód v tomto případě nahradí podpisový kód vlastníka a uloží se do daného dokladu.

Nenahlašovat 

  • Náš rezervační systém v tomto případě doklad na EET nenahlásí a ani se o to nebude automaticky pokoušet.
  • Na doklad se nevytiskne ani registrační kód, ani podpisový kód poplatníka. Jestli se v tomto případě jedná o registrovanou tržbu, pravděpodobně porušujete zákon.
  • I v tomto případě máte možnost daný doklad nahlásit později manuálně.


Co znamená zamčený doklad?

Uzamčený doklad nelze modifikovat, lze jej však stornovat nebo označit za uhrazený. Pakliže chcete doklad modifikovat, je potřeba otevřít jeho detail a stisknout tlačítko "Odemknout". Dejte pozor, abyste po odemčení nezměnili údaje, které již byly odeslány na EET, tedy rozpočet DPH a celková částka.



Co budete potřebovat pro rozběhnutí EET ve Vašem hotelu? 

Pro EET budete potřebovat pouze svůj certifikát a označení provozovny (číslo, ne název provozny). Tyto údaje si následně vložíte do svého účtu v našem rezervačním systému.