Nastavení měn a kurzů bude opět jedno z nastavení, které pravděpodobně nebudete měnit každý den. Nicméně jelikož velká většina hotelů v dnešní době již nabízí své ceny minimálně v eurech, je toto nastavení pro správný přepočet velmi důležité.
1. Nastavení Měn a kurzů naleznete opět v rámci hlavního Menu - Nastavení - Měny a kurzy.
2. Po rozkliknutí se Vám zobrazí následující okno:
3. První čeho si všimnete, je nepřeberné množství měn v pravé části obrazovky. Jako prvních 6 měn můžete vidět ty, které jsou u nás nejčastěji používané. Tyto měny pak můžete velmi jednoduše pro Váš hotel aktivovat, či deaktivovat. Pokud máte danou měnu aktivní, bude se Vám nabízet jako jedna z možností například při vystavování dokladů, vedení rezervací atd.
4. Na pravé straně pak první naleznete možnost Nastavit si vlastní kurzovní lístek. Po jeho rozkliknutí uvidíte následující obrazovku:
5. V rámci kurzovního lístku si můžete zkontrolovat a případně i nastavit Vaše vlastní převodní kurzy. Vidíte, že na obrázku výše, se na druhém a třetím řádku zobrazuje v rámci středního kurzu slovo: "automaticky". To znamená, že kurzy pro tyto měny jsou každý den automaticky aktualizovány podle ČNB, nebo ECB. Pokud si ale chcete nastavit například svůj vlastní střední kurz, můžete ho velmi jednoduše do daného políčka vepsat, jak je to ostatně v případě prvního řádku. Pokud chcete upravovat rozdílně kurz pro prodej a nákup, můžete k tomu využít další dvě pole s těmito názvy. Pouze Vás v tomto případě upozorním na častou chybu v rámci tohoto nastavení. Pokud chcete jednoduše nastavit, aby převodní kurz byl vždy například 28 korun, uděláte to pouze tím, že vepíšete do středního kurzu danou částku. Políčka Prodej a Nákup pak zůstanou nevyplněna. Pokud byste do těchto políček vepsali také 28 korun, systém by je začal při dané akci k původním 28 korunám přičítat, či odečítat.
6. Kurzovní lístek jsme úspěšně prošli a nyní se podíváme zpět do Měn a kurzů.
Zde nás bude zajímat nastavení měn, které můžete vidět úplně vpravo.
7. První nastavení, které zde uvidíte, je Mateřská měna. Mateřská měna je taková měna, ve které platíte daně. Další měnou je výchozí měna. Toto je měna, ve které budou ve Vašem systému zadáváný ceny například v cenících a tak dále. Pokud tedy například počítáte všechny ceny primárně v eurech, zde můžete tuto měnu vybrat.